Do pedido de compra à avaliação do fornecedor: requisição, no mínimo 3 orçamentos, mapa comparativo, aprovação pela alçada e avaliação depois da entrega. Tudo fica registrado no histórico, que ninguém altera.
| O que precisa comprar | Título curto (ex.: "Ar-condicionado split 24.000 BTUs"). |
| Grupo | Informática, papelaria, limpeza, manutenção predial, ar-condicionado… (20 grupos). Embaixo aparece o que entra no grupo escolhido. Filtra os fornecedores sugeridos. |
| Setor | Financeiro, Marketing, Operações, Comercial… (quando a unidade tem setores; obrigatório). É o Gerente do setor que aprova. O comprador ou o Gerente troca em “trocar”, antes da aprovação. |
| Centro de custo | Área que paga a compra. |
| Quantidade · Unidade de medida | Quanto e em quê (un, m, m², serviço, mês). |
| Precisa até | Data limite para receber. |
| Valor estimado | Quanto você imagina que custa. Serve para medir a economia. |
| Especificação técnica | Modelo, medidas, potência, local de entrega. Quanto mais claro, melhores os orçamentos. |
| + Convidar fornecedor | Gera um link só para aquele fornecedor. Ele envia a proposta sozinho, sem login. |
| Fornecedor novo (ainda sem cadastro) | Convite para um contato: ele informa o CNPJ/CPF pelo link e entra na base com você como responsável pela homologação. |
| Propostas até | Último dia para o fornecedor enviar ou mudar a proposta. |
| WhatsApp · E-mail | Abre o seu WhatsApp ou e-mail com a mensagem e o link já escritos. Você só confere e envia. |
| copiar link | Copia o endereço para mandar por outro meio. |
| mudar prazo | Estende ou encurta o prazo. O link continua o mesmo; avise o fornecedor. |
| cancelar convite | O link para de funcionar na hora. |
| Situação | Ainda não abriu · abriu (data) · respondeu (data) · prazo vencido · cancelado. |
| Abrir para fornecedores cadastrados | Comprador ou Gerente. A requisição aparece para os fornecedores com acesso às Oportunidades no mesmo grupo e que atendem o seu estado. Eles veem título, especificação, quantidade, cidade/UF e prazos; nunca o nome da empresa, quem pediu, o valor estimado ou as outras propostas. |
| Propostas até | Até 60 dias. Quem entrou acompanha o novo prazo. |
| Quem entrou | Aparece em Convites com a etiqueta Oportunidades; a proposta entra no mesmo mapa, com as mesmas regras. |
| Fechar para novos fornecedores | Sai das Oportunidades; quem já entrou continua até o prazo. |
| encerrar a participação | No convite das Oportunidades: aquele fornecedor não manda mais proposta nesta requisição. |
| + Registrar proposta | O comprador lança o orçamento que chegou por outro meio: preço unitário, frete, prazo, pagamento, validade. |
| + Compra pela internet | Preço de site (Mercado Livre, Amazon…) sem CNPJ/CPF: site, link do produto e, se quiser, o vendedor. Conta como proposta. Escolhida, vai sempre ao Gerente, que dá o aval. |
| ver o produto no site ↗ | Abre o link do produto da compra pela internet. |
| Dispensar certidões (Gerente) | Libera um fornecedor com certidões vencidas só nesta compra, com motivo. Aparece para quem aprova. |
| enviada pelo fornecedor | Proposta que o próprio fornecedor mandou pelo link, com o nome de quem enviou. Só ele altera. |
| ver PDF | Abre a proposta em PDF que o fornecedor anexou. |
| Custos extras 12 meses | Manutenção, insumos, instalação. Entra no custo total (TCO). |
| Total · Custo total (TCO) | Total = preço × quantidade + frete. TCO = total + custos extras. Verde = melhor valor da linha. |
| Nota na matriz · recomendado | Pontuação pelos pesos da unidade (preço, prazo, pagamento, qualidade). O maior é o recomendado. |
| Situação do fornecedor | Avisos: sem aval do Gerente, fornecedor novo (primeira compra na sua empresa), cadastrado por você, certidões vencidas ou dispensadas pelo Gerente, compra pela internet. |
| Escolher | Marca o vencedor. Se não for o menor preço, pede justificativa. |
| editar / re-cotar | Muda a proposta lançada pelo comprador. Novo preço = nova rodada; o preço anterior fica guardado. Não aparece na proposta enviada pelo fornecedor: ele reenvia pelo link. |
| excluir | Tira a proposta do mapa (fica no histórico). Na proposta enviada pelo fornecedor, pede o motivo. |
| Exceção: fornecedor exclusivo | Permite seguir com menos de 3 propostas, com justificativa. |
| Enviar para aprovação | Só libera com o mínimo de propostas (ou exceção) e o vencedor escolhido. |
| Alçada automática | Até R$ 5.000, menor preço e fornecedor que já forneceu antes para a sua empresa: aprovada na hora. Compra pela internet nunca é automática. |
| Gerente · Diretor | Até R$ 50.000: Gerente. Acima: Gerente e depois Diretor. Primeira compra com o fornecedor: sempre Gerente. |
| Gerente do setor | Com setores, só o Gerente do setor da compra (ou um Gerente de todos os setores) aprova. O setor pode ter limite próprio (“Gerente aprova até”); acima dele, segue para o Diretor. A aprovação automática nunca passa desse limite. |
| Aprovar · Reprovar | Reprovar exige o motivo. Quem enviou a compra não pode aprová-la. |
| Dar também o aval | Na aprovação, o Gerente pode dar o aval ao fornecedor para a unidade. Na compra pela internet, aprovar já é o aval do Gerente. |
| Reabrir para nova cotação | Depois de reprovada, o comprador ajusta e reenvia. |
| Emitir pedido de compra | Depois de aprovada. Gera o número PC-(nº da requisição). |
| Marcar como entregue | Quando o produto ou serviço chegou. Abre a avaliação. |
| Avaliar fornecedor | Gerente dá 1 a 5 em prazo (entregou no prazo combinado), qualidade (do produto ou serviço), conforme a proposta (entregou o que foi proposto: item, marca, quantidade e condições) e atendimento. Não pode ser alterada depois. |
| Cancelar requisição | Antes da aprovação (ou depois de reprovada), com motivo. |
| Imprimir | Imprime a requisição com o mapa e as aprovações. |
| Base única do sistema | Todas as empresas que usam o app usam a mesma lista de fornecedores. Quem cadastrou e as observações só aparecem para a mesma empresa ("outra empresa" para as demais). |
| + Novo fornecedor | CNPJ (aceita o CNPJ com letras) ou CPF de prestador. O app confere os dígitos e não aceita duplicado. |
| Cadastro / homologação | Quem cadastrou é o responsável por conferir as certidões. |
| Certidões | Vencidas: o fornecedor não recebe proposta até atualizar a data, salvo dispensa do Gerente naquela compra. |
| Aval do Gerente | Por unidade. Não bloqueia nada, só tira o aviso. "dar aval / retirar aval" aparece para o Gerente. Cada empresa vê só os próprios avais. |
| Nota · ver | Média das avaliações de todas as empresas. "ver" lista as avaliações, sem quem avaliou. "sem avaliação" = ainda não avaliado. |
| editar | Só quem cadastrou (ou a Nervia) altera o cadastro. |
| CPF mascarado | O CPF completo aparece só para quem cadastrou. |
| Regras | Mínimo de propostas, alçada automática, alçada do Gerente e pesos da matriz (somam 100). |
| Empresa (agrupa unidades) | Unidades com o mesmo nome de empresa são da mesma empresa (veem quem cadastrou e os avais umas das outras). Vazio = empresa só desta unidade. |
| Setores | + Novo setor: nome e, se quiser, quanto o Gerente do setor aprova sozinho (vazio = o da unidade). “alterar” muda o limite ou deixa inativo. |
| Papéis nesta unidade | Dá ou retira solicitante, comprador, gerente, diretor de cada login. No Gerente, escolha o setor (ou “Todos os setores”); para dois setores, dê o papel duas vezes. |
| Grupos de compra | Lista dos grupos com o que entra em cada um; inclui um grupo novo (nome e descrição) para todas as unidades. |
| + Nova unidade | Cadastra outra unidade (filial, loja ou sede). |
| Cidade · Estado (UF) | O que o fornecedor das Oportunidades vê da unidade. Sem o estado, a unidade não abre requisições para as Oportunidades. |
| Oportunidades para fornecedores | Pedidos de cadastro da página nervia.com.br/fornecedores (Liberar acesso · recusar com motivo), fornecedores com acesso (validade, renovar / mudar, cancelar) e o link pessoal (WhatsApp · E-mail · copiar link). |
| + Liberar para fornecedor da base | Dá acesso às Oportunidades a quem já está na base (cadastrado por uma empresa compradora). |
Nervia Tecnologia · Cartão de referência do app Orçamentos de Compras · atualizado em 22/10/2026
