Toda compra segue o mesmo caminho: alguém pede, o comprador junta no mínimo 3 propostas, quem tem alçada aprova e, depois da entrega, o Gerente avalia o fornecedor. Os números mostram a ordem.
Quem faz:
SolicitanteCompradorGerenteDiretor
Fornecedor (pelo link)Equipe Nervia
1Pedir a compra Solicitante
- + Nova requisição: o que, grupo, quantidade, até quando
- Valor estimado (mede a economia)
- Especificação técnica clara = propostas melhores
- Recebe um número (#1001…) e fica Nova
2Fornecedores CompradorGerente
- Base única do sistema: todas as empresas; outra empresa não vê quem cadastrou
- CNPJ (aceita com letras) ou CPF, conferido e sem duplicado
- Quem cadastra é o responsável pela homologação
- Certidões vencidas: não recebe proposta, salvo dispensa do Gerente na compra
- Aval do Gerente por unidade: só tira o aviso
- Nota = média de todas as empresas; avaliações sem quem avaliou
3Cotar e escolher CompradorFornecedor
- + Convidar fornecedor: link por WhatsApp ou e-mail, com prazo
- O fornecedor envia pelo link, sem login, com PDF; reenvia até o prazo
- Contato novo informa o CNPJ e entra na base
- Oportunidades: abrir para fornecedores cadastrados na Nervia (veem só cidade/UF, nunca a empresa)
- + Registrar proposta: orçamento que veio por outro meio; + Compra pela internet: site e link do produto
- Mapa comparativo: total, custo total (TCO), prazo, pagamento, nota → recomendado
- Escolher: se não é o menor preço, justificativa
- Mínimo de 3 propostas ou exceção de fornecedor exclusivo
Orçamentos de Comprasda requisição à avaliação do fornecedor
4Aprovar GerenteDiretor
- Automática: até R$ 5.000, menor preço e fornecedor já usado
- Gerente: até R$ 50.000 (com setores: o Gerente do setor da compra, que pode ter limite próprio)
- Gerente → Diretor: acima de R$ 50.000
- Primeira compra com o fornecedor (na empresa) e compra pela internet: sempre o Gerente
- Quem enviou não aprova a própria compra
- Reprovar exige o motivo → comprador reabre e recota
5Pedido, entrega e avaliação CompradorGerente
- Emitir pedido de compra (PC-nº da requisição)
- Marcar como entregue (comprador ou solicitante)
- Avaliar fornecedor: 1 a 5 em prazo, qualidade, conforme a proposta e atendimento
- A nota entra nas próximas cotações e não muda depois
6Controle e regras Equipe Nervia
- Histórico com nome, data e hora: ninguém altera nem apaga
- Ações pelo link ficam registradas com o IP de origem
- Papéis por unidade (filial, loja ou sede); uma pessoa pode ter vários
- Setores: o Gerente de cada setor aprova as compras do setor
- Configuração: mínimo de propostas, alçadas e pesos da matriz
- Cancelar requisição: antes da aprovação, com motivo
Novapedido criado
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Em cotaçãoconvites e propostas
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Aguardando aprovaçãoGerente / Diretor
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Aprovadapronta para o pedido
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Pedido emitidoaguardando entrega
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Entregue · avaliarcom o Gerente
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Concluídafornecedor avaliado
Fora do caminho: Reprovada (pode ser reaberta) e Cancelada.
Nervia Tecnologia · Mapa mental do app Orçamentos de Compras · atualizado em 17/10/2026 · Dúvidas: WhatsApp (21) 96686-9374 · atendimento@nervia.com.br